# E-Mail Migration zu Microsoft 365 / Exchange Online Exchange 2016 / 2019 oder IMAP zu Exchange Online migrieren. Microsoft Partner aus dem Harz – planbar, sicher, ohne Ausfallzeit. Auch übers Wochenende möglich. --- E-Mail Migration zu Exchange Online ----------------------------------- Wir migrieren Ihre E-Mails, Kalender und Kontakte zu Microsoft 365 / Office 365 – ohne Datenverlust, ohne Ausfallzeit, zum Festpreis. Exchange Server, IMAP-Hoster oder Google Workspace. Auch übers Wochenende. - **500+** Migrierte Postfächer - **100%** Datensicherheit - 0 Ausfallzeit (Ziel) - **15+** Jahre Erfahrung Von welchem System migrieren Sie? --------------------------------- Wir haben Erfahrung mit allen gängigen Ausgangssystemen – von Exchange 2010 bis zu modernen IMAP-Hostern. Exchange 2016 zu Exchange Online, Exchange 2019 zu Office 365 oder IMAP zu Microsoft 365 – wir kennen alle Migrationspfade. ### Exchange On-Premises _Exchange 2010 / 2013 / 2016 / 2019_ Vollständige Hybrid-Migration oder Cutover. Postfächer, Kalender, Kontakte, Öffentliche Ordner und Berechtigungen werden vollständig übertragen. ### IMAP / Hoster _Strato, Ionos, Telekom, HostEurope, ..._ E-Mails, Kontakte und Kalenderinhalte werden zu Exchange Online migriert. Bis zu 500.000 E-Mails pro Postfach. ### Google Workspace _Ehemals G Suite_ Migration von E-Mails, Kalendern und Kontakten von Google Workspace zu Exchange Online – einfach und bewährt. Eine Migration ohne Erfahrung endet selten gut ---------------------------------------------- E-Mail-Migration klingt einfacher als sie ist. Wir sehen regelmäßig Unternehmen, die nach einer gescheiterten Eigenregie zu uns kommen – oft mit schwerwiegenden Folgen. ### Totaler Mail-Ausfall Falsch konfiguriertes Mail-Routing oder ein fehlerhafter MX-Eintrag und keine E-Mail kommt mehr an – weder eingehend noch ausgehend. Im schlimmsten Fall über Tage. ### E-Mails landen im Spam Ohne korrekt konfiguriertes SPF, DKIM und DMARC werden ausgehende E-Mails von anderen Mailservern als Spam eingestuft. Kunden erhalten Ihre Nachrichten nicht. ### Verlorene Öffentliche Ordner Öffentliche Ordner, Shared Mailboxes und Ressourcenpostfächer werden bei unstrukturierten Migrationen häufig übersehen – und sind dann schlicht weg. Welche Methode passt zu Ihnen? ------------------------------ Die Wahl der richtigen Migrationsstrategie hängt von Ihrer Exchange-Version, der Anzahl der Postfächer und Ihrer Infrastruktur ab. Wir beraten Sie kostenlos. ### Cutover Migration _Bis ~30 Postfächer_ Alle Postfächer werden in einem Schritt migriert. Schnell und unkompliziert – ideal für kleine Unternehmen ohne komplexe Infrastruktur. ### Staged Migration _Exchange 2003 / 2007_ Schrittweise Migration in Wellen – ideal für größere Umgebungen, bei denen nicht alle Postfächer gleichzeitig umgestellt werden sollen. ### Hybrid Migration _Exchange 2010 / 2013 / 2016 / 2019_ On-Premises und Exchange Online laufen parallel. Postfächer werden in Batches migriert. Minimale Downtime, einfaches Rollback – unsere Empfehlung für die meisten Unternehmen. So läuft Ihre Migration ab -------------------------- 1. **Analyse & Bestandsaufnahme**: Wir analysieren Ihre bestehende Infrastruktur: Exchange-Version, Anzahl Postfächer, Authentifizierung, bestehende Microsoft 365 Tenants und Ihre individuellen Anforderungen. Der wichtigste Schritt – damit die Migration reibungslos verläuft. 2. **Einrichtung & Konfiguration**: Microsoft 365 Tenant anlegen oder optimieren, Domänen verifizieren, Entra ID Connect konfigurieren (PTA, PHS oder Federation), Benutzer synchronisieren. Die Basis für eine stabile Migration. 3. **Migration & Hybrid-Setup**: Hybrid Configuration Wizard einrichten, E-Mail-Routing konfigurieren, Postfächer schrittweise migrieren. Während der Migration laufen beide Systeme parallel – kein Ausfall, kein Datenverlust. 4. **Sicherheit & Abschluss**: SPF, DKIM und DMARC korrekt konfigurieren. Exchange Online Protection und Microsoft Defender aktivieren. On-Premises Exchange sauber abschalten. Nutzer einweisen und übergeben. Exchange Online ist Schritt 1 — nicht das Ziel ---------------------------------------------- Mit der E-Mail-Migration ist der erste wichtige Schritt getan. Aber erst wenn Identitäten gesichert, Endgeräte verwaltet und Zugriffe kontrolliert sind, ist Ihre Microsoft 365 Umgebung wirklich vollständig – und sicher. ### Entra ID einrichten _Identity & Access Management_ Entra ID (ehemals Azure AD) ist das Rückgrat Ihrer M365-Umgebung. Single Sign-On, Benutzergruppen, MFA und die Basis für Conditional Access – ohne sauberes Entra ID funktioniert nichts dauerhaft zuverlässig. ### Zero Trust & Conditional Access _Wer darf von wo auf was zugreifen?_ Conditional Access Policies steuern, unter welchen Bedingungen Nutzer auf Exchange Online, Teams und SharePoint zugreifen dürfen – nach Gerät, Standort, Risiko-Score. Defender for Office 365 schützt vor Phishing und schädlichen Anhängen. ### Endgeräte mit Intune verwalten _Mobile Device Management_ Alle Geräte die auf Exchange Online zugreifen sollten über Intune verwaltet sein – für Compliance, automatische Updates und die Möglichkeit Geräte bei Verlust remote zu löschen. ### Teams & SharePoint einführen _Modern Workplace_ Wer auf Exchange Online migriert, sollte den Schritt nutzen: Teams statt Telefon, SharePoint statt Dateiserver, OneDrive statt lokale Laufwerke. Wir begleiten die vollständige Modern Workplace Einführung. ### Vollständige M365 Migration _Das große Bild_ Exchange Online ist ein Teil von Microsoft 365. Für eine vollständige Migration – inkl. SharePoint, Teams, Intune, Entra ID und Security – haben wir ein strukturiertes Gesamtpaket. Migrationen die funktioniert haben. ----------------------------------- > Wir hatten zwei Exchange Server 2016 – eigentlich aus Redundanzgründen – und hatten trotzdem regelmäßig Ausfälle. Der Betrieb und die Wartung waren intern einfach nicht mehr handhabbar neben dem Tagesgeschäft. Nach etwa zwei Monaten Vorlaufzeit startete die Migration. Beim ersten Termin wurden Entra ID und der Hybrid-Wizard konfiguriert und die Konnektivität getestet. Beim zweiten haben wir einen konkreten Migrationsplan erarbeitet. Insgesamt hat die Migration 4 Arbeitstage über einen Zeitraum von etwa 1,5 Wochen gedauert. Wir sind sehr glücklich – seit der Umstellung haben wir endlich wieder Zeit uns um das Wesentliche zu kümmern. > > > Die Herausforderung bei uns war die Größe: 65 Mitarbeiter-Postfächer und 400 Schülerinnen und Schüler die alle gleichzeitig auf Microsoft 365 ongeboardet werden mussten. Schmittel IT hat das strukturiert abgewickelt – Migration von Strato IMAP ohne einen einzigen Ausfall, Entra ID eingerichtet, Intune für alle Geräte konfiguriert und jeden einzelnen Account sauber angelegt. Für eine Bildungseinrichtung in dieser Größenordnung war das ein komplexes Projekt. Hat reibungslos funktioniert. > > > Wir betreiben als Verkehrsunternehmen eine kritische Infrastruktur – da ist ein E-Mail-Ausfall keine Option. Schmittel IT hat den kompletten Wechsel von unserem Exchange Server zu Microsoft 365 ohne eine einzige Störung im laufenden Betrieb durchgeführt. Tenant eingerichtet, Entra ID aufgesetzt, alle Postfächer migriert, der alte Exchange-Server danach sauber abgelöst. Genau so hatten wir es uns vorgestellt. > > > Wir wurden aus der Holding ausgelöst und sollten innerhalb von 2 Monaten komplett alleine laufen – eigener Server, eigene Software, eigenes Netzwerk, eigene Firewall, eigener Support. Am Ende haben wir 6 Monate bekommen. Schmittel IT hat in dieser Zeit den Microsoft 365 Tenant aufgebaut, Exchange, OneDrive und SharePoint aus dem alten Tenant rübergeholt, Intune für alle Geräte eingerichtet und dafür gesorgt dass wir am ersten Tag als eigenständiges Unternehmen arbeitsfähig waren. > > Was Sie zur Exchange Migration wissen sollten --------------------------------------------- ### Was kostet eine Exchange Migration? Ehrliche Antwort: Das hängt fast vollständig von Ihrer aktuellen Umgebung ab – nicht von uns. Ist Ihr Exchange nach Best Practices eingerichtet und der Tenant sauber vorbereitet, kann eine Migration technisch in wenigen Stunden stehen. Ist die Umgebung hingegen gewachsen über Jahre – Multi-Domain, Edge-Server, selbstsignierte Zertifikate, restriktive Firewalls, unterschiedliche Ansprechpartner und externe Dienstleister die nicht kooperieren – dann kann allein das Setup bis zur ersten Postfach-Migration Wochen dauern. Wir sagen Ihnen das ehrlich im Erstgespräch, nachdem wir Ihre Infrastruktur analysiert haben. Keine Pauschalen die hinterher nicht halten, keine Überraschungen auf der Rechnung. ### Wie lange dauert eine Exchange Migration? Das hängt von der Anzahl der Postfächer und der Datenmenge ab. Eine kleine Migration (5–20 Postfächer) dauert typischerweise 1–2 Tage. Größere Umgebungen werden schrittweise in Wellen migriert, um den Betrieb nicht zu unterbrechen. ### Gehen während der Migration E-Mails verloren? Nein – bei einer korrekt geplanten Migration gehen keine E-Mails verloren. Während der Migrationsphase laufen beide Systeme parallel. Erst wenn alle Daten synchronisiert sind, wird umgeschaltet. ### Kann die Migration übers Wochenende stattfinden? Sie bestimmen wann die Migration abgeschlossen wird – wir schauen dabei nicht zu. Für uns macht es keinen Unterschied ob wir 1 Postfach oder 50 migrieren, 1.000 oder 1.000.000 E-Mails übertragen. Es dauert einfach entsprechend länger. Wir planen die Umstellung gemeinsam mit Ihnen, alle Mitarbeiter werden vorab informiert. Bei einer Exchange-zu-Exchange-Online-Migration bemerken die meisten Mitarbeiter den Wechsel nicht einmal – das ist der angenehmste Migrationspfad überhaupt. ### Können wir Exchange On-Premises parallel weiter nutzen? Ja – eine Hybrid-Koexistenz ist möglich. Für die meisten Unternehmen empfehlen wir jedoch die vollständige Migration, um Wartungsaufwand und Lizenzkosten für den On-Premises-Server dauerhaft zu sparen. ### Was passiert mit Öffentlichen Ordnern? Öffentliche Ordner können zu Exchange Online migriert oder alternativ in SharePoint-Bibliotheken überführt werden. Wir empfehlen, den Umstieg zu nutzen, um die Zusammenarbeit auf SharePoint zu modernisieren. ### Können Sie auch bei einer Tenant-zu-Tenant-Migration helfen, z.B. nach einem Carve-out? Ja – Tenant-zu-Tenant-Migrationen sind eine unserer komplexesten Disziplinen. Bei Unternehmensabspaltungen, Fusionen oder Übernahmen müssen Exchange, OneDrive, SharePoint und Entra ID aus einem bestehenden Tenant in einen neuen überführt werden – oft mit Drittanbieter-Tools und vielen beteiligten Parteien. Die eigentliche Herausforderung ist dabei selten die Technik, sondern die Koordination: alter Dienstleister, Holding-IT, rechtliche Vorgaben, eigene Zeitpläne. Wir begleiten solche Projekte von der Planung bis zur vollständigen Übergabe. ### Helfen Sie auch bei der Migration von Exchange Server 2016/2019 zu Exchange SE (on-premises)? Ja und Nein. Das technische Know-how für On-Premises Exchange-Umgebungen haben wir – aber reine On-Premises-zu-On-Premises-Migrationen sind nicht unser Kerngeschäft. Wenn Sie Exchange Server 2016 oder 2019 auf Exchange SE aktualisieren wollen und dabei on-premises bleiben möchten, sind wir der falsche Ansprechpartner. Wir sehen die Zukunft in Exchange Online und Microsoft 365 – nicht im weiteren Betrieb eigener Exchange-Server. Wenn Sie hingegen den Schritt in die Cloud machen wollen, sind wir genau richtig. ### Was ist der Unterschied zwischen Office 365 und Microsoft 365? Microsoft 365 ist der neue Name für Office 365 – seit 2020 umbenannt. Exchange Online ist in beiden enthalten. Wenn Sie nach "Exchange zu Office 365 migrieren" suchen, meinen Sie dasselbe wie Exchange Online Migration zu Microsoft 365. Projekt besprechen? -------------------