Microsoft Teams Migration & Tenant-zu-Tenant
Zwei Firmen, zwei Microsoft-365-Tenants, ein Ziel: alle in einer Umgebung. Wir migrieren Teams, Kanäle, Dateien und Postfächer zwischen Tenants – mit Kommunikationsplan, ohne dass die Belegschaft im Dunkeln steht. Und danach betreuen wir die zusammengeführte Umgebung dauerhaft.
2
Tenants → 1 Umgebung
0
Datenverlust (Ziel)
15+
Jahre Erfahrung
DE
Server-Standort
Wann eine Tenant-Migration ansteht
Tenant-zu-Tenant-Migrationen entstehen fast immer aus einer geschäftlichen Veränderung – wir kennen die drei typischen Auslöser.
Fusion & Übernahme
Zwei Tenants zusammenführen
Nach einer Fusion oder Übernahme sollen alle in einer Microsoft-365-Umgebung arbeiten. Wir führen die beiden Tenants zusammen – Postfächer, Teams, Dateien und Identitäten.
Carve-out & Abspaltung
Ein Bereich wird eigenständig
Ein Unternehmensteil wird abgespalten und braucht einen eigenen Tenant. Wir trennen die Daten sauber heraus – ohne den Mutterkonzern zu stören.
Tenant-Konsolidierung
Mehrfach-Tenants vereinheitlichen
Historisch gewachsene Mehrfach-Tenants kosten Geld und Übersicht. Wir konsolidieren sie zu einer einheitlichen, verwaltbaren Umgebung.
Was bei Teams-Migrationen schwierig ist
Teams ist das anspruchsvollste Kapitel einer Tenant-Migration – Kanäle, Chats, Dateien, Tabs und Apps hängen eng zusammen. Das sind die echten Knackpunkte.
Private Chats migrieren nicht nativ
1:1- und Gruppen-Chats
Microsofts Bordmittel können private Chatverläufe nicht übertragen. Das löst man mit Spezial-Tools oder einem klaren Kommunikationsplan – beides bereiten wir vor.
Kanalstruktur & Mitgliedschaften
Teams, Tabs, Apps
Teams, Kanäle, Mitgliedschaften, Tabs und Apps sind verschachtelt. Native Tools reichen für komplette Projekte oft nicht – wir setzen die passenden Migrationstools ein.
Dateien liegen in SharePoint
Teams-Dateien = SharePoint
Jede Datei in einem Teams-Kanal liegt eigentlich in SharePoint und muss entsprechend mitwandern. Teams-Migration ist immer auch SharePoint-Migration.
Identitäten & Domänen
Benutzer-Mapping, Custom Domains
Custom Domains, Benutzer-Mapping und unterschiedliche Lizenzmodelle beider Tenants müssen sauber aufgelöst werden – sonst kann sich hinterher niemand anmelden.
Die richtige Methode je nach Komplexität
Von Microsofts Bordmitteln für einfache Fälle bis zu spezialisierten Migrationstools für komplexe Teams-Strukturen.
Microsoft-native Tools
Für einfache Fälle
Postfächer, OneDrive und SharePoint lassen sich mit Microsoft-Bordmitteln migrieren – passend für kleinere, klar strukturierte Tenants.
Spezial-Migrationstools
ShareGate, AvePoint, BitTitan
Für Teams-Kanäle, Chatverläufe und komplexe Strukturen setzen wir etablierte Tools wie ShareGate, AvePoint Fly oder BitTitan MigrationWiz ein.
Hybrid-Koexistenz
Übergang ohne Bruch
Während der Migration richten wir bei Bedarf temporäre Cross-Tenant-Zusammenarbeit ein, damit beide Seiten durchgängig arbeitsfähig bleiben.
So läuft eine Tenant-Migration ab
Doppel-Assessment
Wir analysieren beide Tenants: Nutzerzahl, Datenvolumen, Lizenzmodelle, Drittanbieter-Apps und Custom Domains. Daraus entsteht der Migrationsplan – die Grundlage für alles Weitere.
Migrations- & Kommunikationsplan
Ein klarer Kommunikationsplan ist genauso wichtig wie die Technik. Die Belegschaft weiß, was wann passiert, was migriert wird (und was nicht, z. B. private Chats) und wo sie hinterher ihre Daten findet.
Pilot & Wellen-Migration
Testlauf mit einer kleinen Gruppe, dann gestaffelte Migration: Postfächer → OneDrive → SharePoint → Teams. Realistische Zeitschiene: 50–200 Nutzer in 4–8 Wochen, größere oder komplexe Strukturen in 3–6 Monaten.
Domain-Cutover & Abschluss
Die Custom Domain zieht in den Ziel-Tenant um, der Alt-Tenant wird sauber abgebaut. Danach steht eine einheitliche Umgebung – bereit für den gemanagten Betrieb.
Die Migration ist einmalig – der Betrieb ist dauerhaft
Wenn beide Welten zusammengeführt sind, beginnt die eigentliche Arbeit: die Umgebung sicher, aktuell und produktiv halten. Genau das übernehmen wir für Sie.
Managed Microsoft 365
Laufender Betrieb statt Einmalprojekt
Updates, Sicherheit, Backups, Support – wir betreiben Ihre zusammengeführte Microsoft-365-Umgebung dauerhaft.
Managed Client
Endgeräte zentral verwaltet
Alle Endgeräte beider ehemaliger Firmen zentral verwaltet und abgesichert – über Intune, einheitlich.