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Exchange · SharePoint · Teams · Intune

Microsoft 365 Migration

Von On-Premises oder einem anderen Cloud-Anbieter zu Microsoft 365. Wir migrieren Ihre E-Mail, Dateien, Identitäten und Endgeräte – planbar, sicher und mit minimaler Unterbrechung für Ihre Mitarbeiter.

500+

Migrationsprojekte

25.000+

Migrierte Postfächer

<2h

Typische Downtime pro User

Typische Ausgangslage

Wann eine Migration ansteht

On-Premises Exchange am Ende des Lebenszyklus. Ein Hosting-Vertrag läuft aus. Die bestehende Cloud-Lösung ist zu teuer oder zu eingeschränkt. Oder Sie wollen endlich Teams, SharePoint und Intune vernünftig nutzen – nicht nur E-Mail in der Cloud.

Wir migrieren nicht nur Postfächer. Wir bauen Ihnen eine durchdachte Microsoft 365 Umgebung auf: mit sauberem Entra ID, Conditional Access, Intune für die Endgeräte und einem Security-Baseline, der von Tag 1 steht.

Was wir migrieren

Mehr als nur Postfächer verschieben

01

Exchange Online

Postfächer, Kalender, Kontakte, Public Folder und Shared Mailboxes. Inkrementelle Migration mit minimaler Downtime.

Cutover Hybrid IMAP PST-Import
02

SharePoint & OneDrive

Fileserver-Ablösung, Dokumentenbibliotheken und Team-Sites. Berechtigungskonzept und Informationsarchitektur inklusive.

Fileserver DMS Berechtigungen Metadata
03

Teams & Collaboration

Teams-Struktur, Kanäle, Governance und Telefonie. Wir richten Teams so ein, dass es produktiv genutzt wird – nicht nur als Chat.

Governance Telefonie Kanäle Apps
04

Entra ID & Identity

Identitäten aus Active Directory oder anderen Quellen in Entra ID. SSO, MFA und Conditional Access von Anfang an richtig.

SSO MFA Conditional Access Hybrid Join
05

Intune & Endgeräte

Bestehende Geräte in Intune aufnehmen. Autopilot für neue Hardware. Compliance-Policies und App-Deployment ab Tag 1.

Autopilot Compliance SCCM-Ablösung BYOD
06

Security Baseline

Defender for Office 365, Safe Links, Safe Attachments, DLP-Policies. Ihre Umgebung ist ab dem ersten Tag geschützt.

Defender DLP Safe Links Alerting
Ablauf

In 4 Phasen zur neuen Umgebung

01

Assessment & Design

Wir nehmen Ihre bestehende Umgebung vollständig auf: Exchange-Version, Postfachgrößen, Fileserver-Struktur, Nutzerzahl, eingesetzte Anwendungen und Schnittstellen. Daraus entwerfen wir den Ziel-Tenant – Entra-ID-Struktur, Namenskonventionen, Lizenzmodell und Security-Baseline. Am Ende steht ein konkretes Migrationskonzept mit Zeitplan und – wo möglich – Festpreis, bevor auch nur ein Postfach bewegt wird.

02

Pilot & Validierung

Bevor das ganze Unternehmen umzieht, migrieren wir eine Pilotgruppe von 10–20 Nutzern aus verschiedenen Abteilungen. Wir prüfen jeden Arbeitsablauf: E-Mail und Kalender, Teams und SharePoint, Drittanbieter-Apps, Drucker, Mobilgeräte. Was im Pilot auffällt, korrigieren wir – bevor es 200 Leute betrifft. So gibt es im Rollout keine bösen Überraschungen.

03

Rollout & Migration

Die eigentliche Migration läuft in Wellen, abteilungsweise und parallelisiert – auf Wunsch am Wochenende oder nachts, damit der Betrieb tagsüber weiterläuft. Jede Welle bekommt eine Erfolgskontrolle, bevor die nächste startet. Alte und neue Umgebung laufen während der Migration parallel: kein Big-Bang, kein Totalausfall, jederzeit ein Rückweg.

04

Stabilisierung & Übergabe

Nach der letzten Welle folgt die Hypercare-Phase: erhöhte Support-Bereitschaft und schnelle Reaktion auf alles, was im Alltag auffällt. Wir schulen Ihre Admins, übergeben eine vollständige Dokumentation und schalten die Altsysteme sauber ab. Auf Wunsch geht es nahtlos in unseren Managed Service über – dann kümmern wir uns dauerhaft um Betrieb, Sicherheit und Updates.

FAQ

Häufige Fragen zur M365 Migration

Für 50–100 User rechnen Sie mit 4–8 Wochen ab Projektstart. Bei größeren Umgebungen (500+ User) planen wir 8–16 Wochen. Die reine Postfach-Migration kann oft an einem Wochenende erfolgen – die Vorbereitung ist der zeitintensive Teil.
Schrittweise ist unser Standard-Vorgehen. Wir migrieren in Wellen und stellen Koexistenz sicher – E-Mails kommen an, Kalender sind synchron, egal ob der Kollege schon migriert ist oder nicht.
Alles wird migriert: Postfächer, Archive, Shared Mailboxes, Public Folder. PST-Dateien können in Online-Archive überführt werden. Nichts geht verloren.
In der Regel ja. Wir beraten Sie zur optimalen Lizenzstrategie – oft ist Microsoft 365 Business Premium das beste Preis-Leistungs-Verhältnis für KMU. Für größere Organisationen rechnen wir mit E3/E5-Lizenzen durch und zeigen, wo sich welches Add-on lohnt.
Nächster Schritt

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In einem kostenlosen Erstgespräch analysieren wir Ihre Ausgangslage und geben Ihnen eine realistische Einschätzung zu Aufwand, Zeitplan und Kosten.

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