Migration zu SharePoint & OneDrive
Raus aus dem alternden Fileserver, Schluss mit Berechtigungs-Chaos und VPN-Gefrickel im Homeoffice. Wir bringen Ihre Daten strukturiert nach SharePoint Online und OneDrive – inklusive Berechtigungen, Versionen und einer Struktur, mit der man arbeiten kann. Und danach übernehmen wir den laufenden Betrieb.
100%
Berechtigungen erhalten
0
Datenverlust (Ziel)
15+
Jahre Erfahrung
DE
Server-Standort
Von wo migrieren Sie?
Ob lokaler Windows-Fileserver, alte SharePoint-Farm oder eine andere Cloud – wir kennen die Stolpersteine jedes Ausgangssystems.
Lokaler Fileserver
Windows-Netzlaufwerke, NTFS
Gewachsene Ordnerstrukturen, NTFS-Berechtigungen, „Tiefenordner" über zehn Ebenen. Wir analysieren die Struktur und überführen sie sauber – nicht einfach 1:1 reingekippt.
SharePoint On-Premises
SharePoint 2013 / 2016 / 2019
Migration von einer veralteten SharePoint-Farm nach SharePoint Online – inklusive Bibliotheken, Metadaten und Versionshistorie.
Andere Clouds
Google Drive, Dropbox, Box
Wechsel von Google Drive, Dropbox oder Box nach Microsoft 365 – Daten und Freigaben werden übernommen.
Was bei einer SharePoint-Migration schiefgeht
Eine Fileserver-Migration ohne Erfahrung endet selten gut. Das sind die vier häufigsten Fehler – und genau die vermeiden wir.
Zu lange Pfade & Dateinamen
URL-Limit, Sonderzeichen
SharePoint hat ein Pfadlängen-Limit (rund 400 Zeichen) und mag bestimmte Sonderzeichen nicht. Der häufigste Stolperstein bei Fileserver-Migrationen – wir scannen das vorab und bereinigen es.
Berechtigungen verloren
NTFS ≠ SharePoint
NTFS-Rechte sind nicht dasselbe wie SharePoint-Berechtigungen. Ohne sauberes Mapping landen entweder alle in allen Ordnern – oder keiner kommt mehr rein.
Versionen & Metadaten futsch
„Geändert am" überschrieben
Bei schlechter Migration wird „Geändert am" und „Geändert von" auf das Migrationsdatum gesetzt und die Versionshistorie verschwindet. Wir erhalten die Metadaten.
Chaos nur verschoben
Flache 1:1-Kopie
Wer den Fileserver nur reinkopiert, hat danach dasselbe Chaos in der Cloud – nur teurer. Wir gestalten die Informationsarchitektur mit.
Welche Methode passt zu Ihnen?
Je nach Datenmenge und Komplexität – vom kostenlosen Microsoft-Tool bis zur strukturierten Neugestaltung.
Direktmigration
SharePoint Migration Tool (SPMT)
Für überschaubare Datenmengen und klare Strukturen. Microsofts kostenloses SPMT überträgt Fileserver, SharePoint 2010/2013 oder Google Drive direkt.
Stufenweise Migration
Migration-Manager mit Agenten
Für große, komplexe Datenmengen: Migration in Wellen, mit mehreren Agenten und automatischem Lastausgleich. Kontrolliert und nachvollziehbar.
Strukturierte Neugestaltung
Informationsarchitektur neu
Wenn die Altstruktur nicht 1:1 übernommen werden soll: Teamsites, Dokumentbibliotheken und Metadaten statt endloser Tiefenordner – die Chance, gleich aufzuräumen.
So läuft Ihre Migration ab
Assessment & Berechtigungs-Analyse
Wir scannen Datenmenge, Pfadlängen und Dateinamen, erfassen die NTFS-Berechtigungen und planen das Mapping nach SharePoint. Der wichtigste Schritt – damit hinterher nichts fehlt und niemand ausgesperrt ist.
Informationsarchitektur & Zielstruktur
Wir entwerfen Teamsites, Dokumentbibliotheken und ein tragfähiges Berechtigungskonzept. Statt Tiefenordner zu kopieren, schaffen wir eine Struktur, mit der Ihr Team wirklich arbeiten kann.
Pilot & Wellen-Migration
Testlauf mit einer Abteilung, dann Migration in Wellen mit Lastausgleich. Versionshistorie und Metadaten bleiben erhalten, parallel bleibt der Fileserver erreichbar.
Cutover & Onboarding
Netzlaufwerke werden abgeschaltet, OneDrive-Sync eingerichtet, Anwender geschult. Danach steht Ihre Datenwelt in Microsoft 365 – bereit für den gemanagten Betrieb.
SharePoint ist Schritt 1 – nicht das Ziel
Die Migration ist ein einmaliges Projekt. Der sichere, gepflegte Betrieb ist dauerhaft – und genau den übernehmen wir für Sie. So wird aus dem Umzug eine Modern-Workplace-Umgebung, die läuft.
Managed Microsoft 365
Laufender Betrieb statt Einmalprojekt
Updates, Sicherheit, Backups, Support – wir betreiben Ihre Microsoft-365-Umgebung dauerhaft, damit Sie sich um Ihr Geschäft kümmern.
Managed Client
Endgeräte zentral verwaltet
Notebooks und PCs zentral verwaltet, abgesichert und auf dem aktuellen Stand – über Intune, ohne dass jemand vor Ort schrauben muss.